כולנו יודעים איזה תפקיד קריטי ממלא המובייל בחיינו ובעסקים שלנו; תארו לעצמכם כמה קשה היה לנהל את העסק שלכם ללא הטלפון הנייד? לא תוכלו לשנות פגישות בלחיצת כפתור, לגשת ולהגיב להודעות דוא"ל באופן מיידי, להתחבר לכל אחד מחברי הצוות באמצעות אפליקציות ייעודיות, או להזמין, לתקן ולבטל לינה וטיסות.
אין ספק שהמובייל שינה את הדרך בה אנו עושים עסקים, וההתקדמות המתמדת בתחום הטכנולוגיה גורמת לכך שאנו תמיד מרחק פסיעה מהרגע בו יפתחו את פריצת הדרך הבאה שתשפר את האופן בו אנו עושים עסקים.
התבוננו בתרשים מטה. אתם יכולים לראות כמה מהר אימצנו את הסמארטפונים לחיינו; בתוך חמש שנים קצרות בלבד, אחוז המבוגרים בארה"ב שבבעלותם סמארטפון יותר מהוכפל מ- 35% ל- 77%.
המובייל העניק לעסקים הזדמנות ליצור קשר עם לקוחות לוקאליים וגלובליים. אך כיצד הטכנולוגיה הזו יכולה לסייע בתמיכה בתוכנית ניהול נסיעות פנים ארגוניות?
המובייל שומר על בטיחות העובדים בזמן נסיעת עבודה
שמירה על בטיחות הצוות הינה בחשיבות ראשונה במעלה. לפני כניסתו של המובייל לחיינו, לא יכולתם לעקוב אחר המסע של עובדי החברה או לבדוק מה קורה איתם בזמן נסיעת עבודה. בעבר, היה עליכם להמתין עד שהעובדים יגיעו למלון כדי להתקשר אליהם. לא רק שזה כבר לא המקרה היום, אלא שאתם יכולים לעשות כל כך הרבה יותר מבלי שתצטרכו ליצור קשר עם העובדים שלכם.
רק לדעת שהם בטוחים ונמצאים בתנועה, זה כל מה שאתם צריכים לדעת. מצאו ספק נסיעות מקומי שיכול לעזור לכם לעקוב אחר העובדים ולדעת שהם בטוחים במהלך הנסיעה. משמעות גישה זו אומרת שהעובדים אינם צריכים לעדכן אתכם כל הזמן בהתפתחויות הנסיעה; אלא אתם יכולים לבדוק את המסע שלהם דרך הפלטפורמה של ספק הנסיעות המקומי.
עקבו אחר המסלול שלהם, התריע בפניהם במידת הצורך על חדשות מקומיות או הגבלות.
מחקר שנערך לפני פרוץ מגפת הקורונה מצא כי 67% מהנוסעים העסקיים אמרו כי ישנה השפעה פסיכולוגית על עצמם או על משפחותיהם בעת נסיעת עסקים לאזור בו הם עשויים להרגיש לא בטוחים.
לאחר פרוץ הקורונה, ניתן לצפות שרמת החרדה רק תעלה. עובדים ישאלו מה בטוח עבורם ומה לא.
להראות לעובדים המקיימים נסיעות עסקים כי הארגון עצמו סומך על התהליך וכי הוא נוקט באמצעי זהירות בכדי לשמור על בטיחותם של העובדים, יכול לסייע רבות בהפחתת חרדה זו.
שתפו את העובדים שלכם במידע שברשותכם, ספרו על התהליך שלכם בהערכה שבוצעה לבדיקת הבטיחות של הנסיעה, והראו להם שאתם יכולים לעקוב אחר המסע שלהם – נסחו בהם אמון וביטחון.
טכנולוגיית המובייל מסייעת להפחתת לחץ בנסיעה
טכנולוגיית המובייל היא כה נגישה שהיא פשוט "הולכת" לאן שהאדם מגיע; יש לכולנו את הטכנולוגיה הזו בהישג יד.
נסיעת עסקים הייתה מלחיצה לפני המגפה, ובוודאי שגם אחרי. אבל כאן בדיוק יכולה הטכנולוגיה לעזור לכם. מתן גישה מיידית לעובדים למידע חשוב על נסיעת העבודה והיכולת להזמין נסיעות באמצעות אפליקציה, יכולים לסייע בהפחתת הלחץ האופף את הנסיעה.
כולנו יכולים להסכים שהזמנת נסיעות עבודה היא מלחיצה, לא רק עבור העובד, אלא גם עבור מנהל הנסיעות. המספר העצום של ספקי שירות מקומיים בכל מדינה הוא בלתי נתפש, ואיתור ובדיקת ספקים אלו לוקח זמן רב.
דמיינו את זה; נחתתם במדינה זרה שמעולם לא ביקרתם בה. אתם עייפים ואולי קצת עצבניים וחרדים מנסיעת העסקים הצפויה.
לאחר מכן נאמר לכם שאתם צריכים למצוא במהירות שירות מוניות נוח כדי להגיע למלון שלכם – אבל אתם לא דוברים את השפה, אתם עייפים ולחוצים, ואתם אפילו לא בטוחים באיזה כיוון נמצא המלון.
זה לא מצב שכדאי שהעובדים שלכם יהיו נתונים בו.
שימוש בספק נסיעות מקומי עם אפליקציה פירושו:
- אתם לא צריכים לחפש ולאתר נהגים מורשים לפני הנסיעה
- העובדים שלכם לא צריכים לאתר מונית ברחוב, אלא הם מקישים על כפתור ומזמינים את הנסיעה שלהם
- העובדים שלכם לא צריכים לדאוג לניווט באזור; לנהג המקומי יש את כל הידע הדרוש
- העובדים שלכם לא זקוקים למזומן כדי לשלם עבור הנסיעה, אלא הם פשוט משלמים בכרטיס אשראי ארגוני או באמצעות חשבונית חודשית
טכנולוגיה שמעצימה
טכנולוגיית מובייל בנויה כדי להעצים את משתמש הקצה שלה. בלחיצת כפתור, העובדים יכולים להזמין נהג שייקח אותם בבטחה ברחבי העיר. בלחיצת כפתור, העובדים יכולים להזמין שולחן במסעדה, להזמין טיסות, לקרוא ביקורות על מקומות לינה, כל זאת תוך ניהול עסקים באופן מהיר ויעיל.
אנו נמצאים בעידן שבו תעשיות מתחדשות, ויוצרות פתרונות לבעיות שחווים לאנשים בנסיעת עסקים במשך עשרות שנים. טכנולוגיית המובייל מרגשת וחזקה ומציידת את העסק שלכם בכל הכלים הדרושים כדי לבנות תוכנית נסיעות יעילה.
אתם לא צריכים להסתמך על תהליכים ידניים ומיושנים. אם יש פיתרון מהיר, זול ויעיל יותר, לא תרצו לחקור אותו?
לימדו כיצד פתרון הנסיעות של Gett יכול לעזור לעסק שלכם לייעל את המערכות שלכם ולחשוף הוצאות עקיפות שעולות לך כסף.
קראו עוד על Gett עסקים.
