Рабочие поездки сегодня стали неотъемлемой частью рабочих будней. Знакомство с партнерами, проведение ключевых встреч или участие в конференциях — успех наиболее вероятен при личном присутствии. И если встречи по городу — дело уже привычное, то командировка может стать причиной стресса у сотрудника.
О чем нужно позаботиться заранее, чтобы непродуманные мелочи не помешали делам? Сверьтесь с чек-листом от Gett и возьмите на заметку 4 совета для успешной командировки.
1. Такси
Передвижение по незнакомому городу — это всегда неизвестность. И дело не только в новых маршрутах, но и в городских службах такси. Здесь можно столкнуться с неприятными сюрпризами: завышенные расценки, заведомо долгий маршрут, некомфортный автомобиль. Но все это меркнет перед возможным непрофессионализмом водителя.
Gett заботятся о вас и вашем бизнесе, где бы вы ни находились. Привычный комфорт особенно важен в рабочих командировках, когда вы сосредоточены на делах. Корпоративный сервис Gett доступен в 50+ городах России, при этом география регулярно расширяется. Лучшие водители, новые автомобили, оптимальные цены, качество и комфорт – вы не должны идти на компромисс, приезжая в другие города.
2. График
Распишите детально все дни пребывания в командировке, начав с самого прибытия. Заранее учтите возможную разницу во времени, чтобы избежать недоразумений. Размещение в отеле, отдых, деловой завтрак, непосредственно встречи/мероприятия, а также посещение достопримечательностей /культурная программа. Имея на руках четкий план, вы возьмете от поездки максимум.
3. Документы
Отдельно составьте список рабочих документов и бумаг, которые нужно взять в командировку. Пометьте, какие документы нужно отдать, какие забрать. На каких листах должны стоять подписи и печати. Внимание к этим деталям позволит избежать ненужной суеты после (повторное подписание, отправка курьерской службой и т.д.).
4. Контакты и адреса
Сохраните все телефоны и адреса, которые могут пригодиться в командировке в разных ситуациях: отеля, встречающей стороны и партнеров. Предупредить об опоздании или уточнить адрес – будет спокойнее с нужными контактами под рукой. Сохраненные адреса вашего маршрута также не будут лишними.
Командировка — это всегда маленькое путешествие, пусть и посвященное рабочим целям. Желаем вам отличных поездок и помните, что корпоративное такси Gett всегда рядом.
