«Нужно бежать со всех ног, чтобы только оставаться на месте, а чтобы куда-то попасть, надо бежать как минимум вдвое быстрее!». Помните крылатую фразу из «Алисы в Зазеркалье»? Если это замечание было актуально в 1871 г., в год издания книги, то что изменилось сейчас?
Сейчас количество дел возросло настолько, что мало просто бежать, нужно лететь. И главное условие, чтобы успеть все из запланированного – грамотный тайм-менеджмент.
Читайте пять работающих советов от Gett Business Solutions для организации своего времени.
1. Расставляйте приоритеты
Большинство из нас начинает рабочий день с легких задач, не требующих усилий. Кажется, проще расквитаться с «мелочью», а потом взяться за основное. Мелкие задачи решаются, но концентрация и работоспособность падают. Нас отвлекают звонки, обед или внеплановые встречи. В итоге на важные задачи не хватает времени и сил, и они откладываются на следующий день.
Начинайте утро со списка дел с расставленными приоритетами. Выполняйте сначала сложные, как бы ни хотелось повременить. Это может быть ответ на конфликтное письмо, неприятный звонок или квартальный отчет. Закончив с важным, принимайтесь за второстепенное. Если не успели – не страшно, оно всегда подождет.
2. Не отвлекайтесь
В сутках не может быть лишней пары часов, но за продуктивное время стоит побороться. И прежде всего с соцсетями. Привычка отвлекаться на ленту новостей или мессенджер существенно снижает продуктивность. Проверяйте соцсети после выполненной задачи, и эффективных часов в сутках станет больше.
3. Используйте время в дороге
Сейчас даже время в такси можно провести с пользой благодаря технологиям. WiFi в машинах позволит проверить рабочую почту, расставить те же приоритеты в задачах или коротко ответить на письма. Если вы едете на встречу, в такси можно пробежаться по плану презентации и обозначить акценты.
Бывает, что резкая манера вождения не дает сосредоточиться или держит в нервном напряжении. Чтобы этого не произошло, выбирайте такси Gett. Когда наши водители за рулем, вы можете быть спокойны и использовать время в дороге продуктивно.
4. Делегируйте
У привычки все контролировать и делать самим есть оборотная сторона. Вы будете уверены в качестве на 100%, но времени может не хватить на что-то важное. Всегда есть сотрудники, которым можно доверить часть обязанностей. Умение делегировать – необходимый навык, чтобы все успевать.
5. Организуйте
Это касается людей вокруг вас, ваших задач и даже пространства. В творческом беспорядке и стихийности есть очарование, но с четким планом стоять у руля проще. Важные телефоны под рукой, документы в одном месте, график дедлайнов – это дает уверенность и спокойствие. А последнее напрямую влияет на вашу производительность.
По тайм-менеджменту написано много книг, но теория без практики не работает. Применяйте советы, экспериментируйте и вскоре овладеете самым ценным ресурсом – временем. Выбирая Gett Business Solutions, вы окажетесь в плюсах в буквальном и переносном смыслах. С нами получится сэкономить и время, и деньги, что для деловых людей, как известно, одно и то же.
