Декабрь. Время подведения итогов, годовых презентаций и корпоративов. Но если одна часть коллектива расслабленно ждет праздника, то другая погружена в заботы подготовки. Как организовать корпоративный выезд, чтобы все остались довольны? Читайте советы от Gett и готовьтесь к своему лучшему мероприятию.
1. Информируйте своевременно
В идеале сообщите о выбранном дне и времени в нескольких письмах. Первое отправьте за месяц и предложите сотрудникам добавить мероприятие в календарь. Параллельно с письмом заведите отдельную страничку о корпоративе со всеми деталями: дата, место, программа. Там же разместите опрос – поедет/не поедет сотрудник и в каком составе. Во многих компаниях практикуется возможность приглашать с собой вторую половину и даже детей.
Следующее письмо отправьте накануне выезда, продублировав тайминг и четко обозначив время и место сбора.
2. Определите программу и выберите место
Программа и тип активности влияют на место. Для квеста подойдет живописная
территория загородного отеля или городские окрестности с богатой историей. Для классического отдыха с хорошим столом и приглашенным ведущим выбирайте камерные рестораны, которые можно будет «закрыть» под вашу компанию. Если выезд должен совместить отдых и работу, рассмотрите отели с оборудованным конференц-залом. В них можно будет выступить с презентацией годовых итогов или организовать брейншторм по задачам нового года.
3. Составьте план мероприятия
Тайминг корпоратива поможет избежать накладок и держать программу под контролем. Точное время выезда и время сбора, время развлекательной и рабочей части (если она будет), начало фуршета и время обратного старта. Обязательно отправьте тайминг в письме всем участникам и обозначьте важные временные точки.
4. Позаботьтесь о надежном трансфере.
От этого зависит многое. Четкое соблюдение тайминга, безопасность сотрудников компании и общее впечатление от корпоратива. Часто дорога к месту события и обратно запоминается ярче, чем само мероприятие. Непроверенные перевозчики опаздывают, водители грубят и плохо знают дорогу, машины бывают грязными или с посторонними запахами внутри.
С Gett Business Solutions дорога станет приятной частью вашего праздника. Пунктуальность и вежливость водителей, безопасность и комфорт автомобилей — кодекс чести Gett.
5. Используйте прошлый опыт
Проанализируйте последние мероприятия и соберите отзывы. Какие были накладки, что удалось на 100%, а что оставило неприятный осадок? Возможно, всех утомила слишком долгая дорога? Тогда в этот раз найдите место более удобное по расположению. Обратите внимание на статистику пробок в этом направлении в день и время вашего выезда. Оправдал ли себя выбор программы? Не скучала ли половина коллектива из-за невовлеченности в активности? Четко ли сработала компания-перевозчик, а главное, какими впечатлениями обменивались коллеги на следующий день.
Организация корпоративного выезда — настоящее искусство. Перед вами стоит задача порадовать и развлечь людей с самыми разными вкусами. Надеемся, наши советы уже помогли составить план действий, в котором будет обязательный пункт: «Заказать такси Gett».
Отличного праздника!
