Gett Business Solutions — это просто, удобно и безопасно. А грамотная политика поездок поможет контролировать все расходы на корпоративное такси.
Как прописать политику поездок компании и учесть все нюансы? Разберемся вместе.
Определите роли внутри компании
Задайтесь вопросом – кто из ваших сотрудников пользуется такси для рабочих целей? Скорее всего, вы получите следующую картину:
— топ-менеджеры выезжают на ключевые встречи с партнерами;
— менеджеры среднего звена — на установочные/промежуточные встречи;
— сотрудники back-офиса отвозят документы, которые надо срочно доставить.
Когда вы знаете, кто в компании пользуется корпоративным такси, легко установить ограничение на класс поездки. Топ-менеджеру логично приехать на встречу на автомобиле представительского D-класса, и для этого подойдет класс поездки «Бизнес». Сотруднику back-офиса, к примеру, можно заказать класс «Комфорт».
Укажите цели поездки
Для каких целей сотрудникам нужны услуги корпоративного такси? Их легко определить, ведь все они выстраиваются вокруг рабочего процесса:
— поехать на деловую встречу;
— встретить гостей;
— отвезти документы;
— вернуться домой в случае задержки на работе.
Последнее обязательно нужно включить в возможные цели поездки. Так вы проявите заботу о безопасности сотрудника и отблагодарите за сверхурочные часы в офисе.
Ограничьте время использования корпоративного такси
— Дни недели. Если в компании рабочий график 5/2, то разумно ограничить использование такси по выходным.
— Часы. Оцените график работы сотрудников разных должностей и департаментов. Так вы сможете задать временной диапазон, когда можно будет вызвать Gett.
— Праздничные дни. Чаще всего поездки в этот период носят личный характер, поэтому здесь стоит поставить возможность использования корпоративного такси на паузу.
Расширьте список городов
В какие города ваши сотрудники выезжают в командировки? Корпоративное такси Gett доступно в 120 городах на территории 4 стран. Проверьте, входят ли актуальные для вас города в зону покрытия, и добавьте их в свой список.
Если с выстраиванием политики поездок вы столкнетесь со сложностями, помогут менеджеры Gett. Они проанализируют частоту, время поездок и предложат оптимальную схему настроек.
Gett Business Solutions — ездить с нами выгодно!
