העולם התקדם ואנחנו שמחים להיות חלק מהתהליך.
כבר כמה שנים שאנחנו כבר לא מגיעים עד לבנק כדי לעשות העברת כספים לחשבונות אחרים, או מגיעים לרופא רק בשביל אישור מחלה. אז התקדמנו לא מעט, וכמעט כל הפעולות החשובות שהיינו רגילים לעשות והיו כרוכות בשעות של בירוקרטיה, היום נגישות לנו בלחיצת כפתור -בעולם הכספים, אפשר לקנות דברים או להעביר כספים בין חשבונות, בעולם העבודה, אנחנו מקבלים אישור ללימודים או אישור מחלה בפורטל הארגוני או באתר החברה. העובד יכול לקרוא, לחתום ולשלוח לגורם הרלוונטי – בלי טופסולוגיה ידנית ומיותרת.
ומה לגבי עולם ההיסעים והנסיעות? איך מטפלים בהחזרי הוצאות וטופסולוגיה של הוצאות עבודה?
אמנם עוד אי אפשר להשתגר ממקום למקום ובכך לקצר את זמן ההגעה, אבל את כל התהליך מסביב אפשר לייעל. , חוץ מהיכולת להזמין שירות באפליקציה, לשלם דרכה, לקבל שירות בצ'אט דיגיטלי ולשלוט על כל מה שקורה מהפורטל הממוחשב, אפשר גם לייעל את מנגנון החזר הוצאות הנסיעה עבור העובדים שלכם.
בשירות העסקי, הארגון מחליט למי ניתנת הרשאה להזמין נסיעות ומאיזה חשבון יורדות ההוצאות.
היום ניתן לאפשר לעובדים להזמין נסיעות ישירות על חשבון החברה או לשייך את כרטיס האשראי הפרטי שלהם לחשבון הנסיעות של החברה.
מה זה בעצם אומר?
בהתאם להחלטתכם, העסק יכול לשלם את הוצאות הנסיעה של העובד באופן ישיר . במידה והחלטתם לשייך את כרטיס האשראי של לחשבון הנסיעה, הוא זה שמשלם על נסיעת העבודה שלו, אבל מקבל את התעריף העסקי (מחירים שקופים וידועים מראש, בחישוב על פי מרחק הנסיעה ולא על פי שקלול מרחק וזמן הנסיעה) ואת מכלול השירותים העסקיים שמקבלת החברה.
מה זה נותן לעובדים ולכם?
העובד מקבל את מכלול השירותים של לקוח עסקי בנסיעה עסקית:
- תעדוף בהזמנות
- מוקד עסקי 24/7
- חווית משתמש היחודית ללקוחות Gett
- תשלום ב כ.א
ובנוסף, הקבלה תשלח לעובד במייל בתום הנסיעה, החברה מקבלת חשבונית מרכזת ודוח מרכז הכולל את נסיעות העבודה שהוזמנו על ידי כלל העובדים, יכולה לבדוק אותן ובמידת הצורך להחזיר לעובד את ההוצאות בקלות ובמהירות בלחיצת כפתור. אין צורך לשמור את החשבוניות לצורך החזרי מע"מ.
החברה יכולה להזדכות על המע"מ של נסיעות העובדים בחשבונית מס אחת.
השירות למעשה מייעל את תהליך ההתחשבנות והחזר הכספים ,חוסך ניירת ובירוקרטיה , מעניק שליטה ובקרה כמובן מעניק חווית משתמש ברמה הגבוהה ביותר למשתמש.
כיף להיות חלק מהקידמה בעולם הנסיעות.
נשמח שתצטרפו אלינו.
