כל חברה או ארגון שמכבד את עצמו, עורך מדי פעם איזושהי התכנסות או אירוע לעובדים. המטרות יכולות להיות מגוונות: עדכונים עסקיים, ציון דרך או מאורע חשוב או פשוט הזדמנות לגיבוש וחיזוק תחושת השייכות וגאוות היחידה של העובדים.
אירוע מורכב מעשרות פרטים קטנים, שמשתלבים יחד והופכים אותו למוצלח. אבל יש כמה דברים חשובים, שאם לא משקיעים בהם, משהו יכול להתפספס בדרך.
הנה ההמלצות שלנו לנקודות למחשבה בדרך להפקת אירוע מוצלח:
1.התוכן הוא המלך
כשמחליטים להפיק אירוע חברה, חשוב מאוד להשקיע בתוכן שלו. אנשים כבר התאמצו והגיעו, חשוב שהם ירגישו שיש כאן איזשהו ערך מוסף ולא סתם עוד מפגש חברתי.
אם זאת מצגת, סדנא ואפילו הופעת סטנד-אפ. חשוב להכין אותה מראש באופן בו העובדים ירגישו שנבנתה או הותאמה ממש בשבילם.
2. אוכל ברמה
גם העובדים שלכם צועדים על קיבתם, וההבדל בין אירוע בינוני לאירוע שישאיר אותם עם טעם של עוד הוא הכיבוד המוגש.
חשוב לטעום את תפריט הקייטרינג לפני האירוע ולהתאים את סוג הכיבוד לסוג האירוע ולאפקט שתרצו ליצור אצל העובדים.
3.מיקום, מיקום , מיקום!
אלא אם כן אתם ממש חייבים לחסוך או שיש בזה אמירה, אל תשתמשו במשרדים שלכם, או במסעדה שבה העובדים אוכלים כל יום צהריים, כמקום האירוע.
נסו להיות יצירתיים, לשבור את השגרה ולמצוא מקום שמתאים למסרים אותם אתם רוצים להעביר לעובדים. מקום מפנק, רשמי, קרוב או רחוק – לכל בחירה יש משמעות.
4. הפתעה קטנה שאפשר לקחת הביתה מאירוע
תביאו את המסיבה הביתה. אולי החלטתם להפיק אירוע רק לעובדים ולא לכלול גם את בני משפחותיהם, אבל אירוע כזה יכול להיות הזדמנות מצוינת לבסס או לחזק את מעמד העובדים שלכם כשגרירים שלכם. ואם יהיה גם משהו שהם יוכלו להביא הביתה ולהראות למשפחה ולחברים אז הצלחתם להרחיב את מעגל התומכים במותג שלכם.
גם כאן כדאי להשקיע מחשבה ולא ללכת מיד לפתרונות השגרתיים, כמו ספל או כובע אלא לנסות ולהתאים את המתנה למסר שאתם רוצים להשאיר אצל העובדים ולחזק את ערכי החברה שלכם.
5. כולם רוצים להגיע הביתה בשלום
בטיחות צריכה להיות תמיד בעדיפות ראשונה. זה אומר לבדוק שתשתית המיקום בנויה להכלת כל העובדים שעומדים להגיע וגם לדאוג שכולם יחזרו הביתה בשלום.
חזרתם של העובדים הביתה מהאירוע צריכה להיות מהירה, קלה ובטוחה והדרך הטובה ביותר היא להזמין להם הסעה מראש עם Gett. ללקוחותינו העסקיים קיימת האפשרות להזמין נסיעות, ליחידים או לקבוצות, עד חודש מראש, ללא חיובים נוספים וללא מרחק מינימלי של נסיעה.
אז, שיהיה לכם אירוע מוצלח.
נשמח לעזור לכם להפוך אותו לכזה.
