בזמן שנגיף הקורונה מתפרץ בפעם השניה במדינות רבות בעולם (ישראל, ספרד וצרפת למשל), הגיעה העת שארגונים יבינו כי יש לסגל צורת עבודה חדשה, כזו שלא רק מסייעת להשריש פרודוקטיביות ומקדמת בריאות נפשית – אלא כזו ש'עמידה' בפני הלא נודע, מכיוון שלא נראה כאילו ה'נורמליות' עומדת לחזור בקרוב.
מדוע מעסיק צריך לדאוג מעובדים חסרי מוטיבציה?
נתחיל בעלות של חוסר מוטיבציה לעסק: על פי מחקרים, הנזק הכלכלי של עובדים חסרי מוטיבציה הוא מעל 450 מיליארד דולר לשנה – וזאת בארצות הברית בלבד! מדובר בהרבה כסף מבוזבז – בייחוד לאור העובדה כי ארגונים יכולים להפחית עלות זו בעזרת פתרונות פשוטים ויעילים יחסית. העובדה שיש לעסק עובדים הנוסעים לנסיעות עסקים או שכוח העבודה עובד בתקופה הזו בעיקר מהבית, אינה אומרת שלא ניתן לתמוך בהם מרחוק.
עובדים נאלצו לעבוד מביתם. עבור רבים מאיתנו זו הייתה חוויה חיובית מבחינת החיים האישיים שלנו. אבל, זה שינה את נקודת המבט שלנו בכל הנוגע לחיי העבודה. עד 91% מאיתנו מרגישים פרודוקטיביים יותר כאשר אנו עובדים מהבית, מה שאומר הניסוי הכפוי הזה עשוי להפוך להיות ה'נורמלי' החדש. לכן, בעוד שנסיעות עסקים ככל הנראה ימשכו, נסיעות יומיומיות למשרד יהיו אולי בקרוב נחלת העבר.
במקום לחיות את החיים הישנים של סביבת העבודה המיושנת 9:00-17:00, עליכם לחשוב מה הארגון שלכם יכול לעשות עכשיו כדי לשמור על המוטיבציה של העובדים כשהם עובדים מחוץ למשרד או כשהם נוסעים לנסיעת עסקים?
קבעו ציפיות ברורות
אל תתבלבלו עם ניהול ריכוזי (מיקרו ניהול) – אנחנו מתכוונים להיפך הגמור! סביר להניח שלא צריך לומר לכם שמיקרו ניהול מעכב את הפרודוקטיביות – למעשה, עובדים עובדים קשה יותר דווקא כשנותנים להם אוטונומיה. כאשר עובדים יודעים מה מצופה מהם כשהם עובדים מרחוק, יש להם גבולות ברורים לפעול בתוכם.
מתן אחריות לכל עובד לביצוע משימותיו השבועיות יכול לעזור לעובדים לקבל פרספקטיבה ומיקוד ברור בזמן שהם עובדים מהבית או ממלון בזמן נסיעת עסקים – או אפילו ממונית או מכל מקום אחר. העיקר שתקבעו ציפיות ברורות.
עודדו תקשורת חברתית
נשמע פשוט, נכון? זה בגלל שזה אכן כך. זה כל כך פשוט שארגונים רבים שוכחים שעובדיהם חושקים באינטראקציה – אנו יצורים חברתיים, זכרו זאת! עם עובדים פזורים ברחבי העולם – חשוב עוד יותר לשמור איתם על קשר רציף. אנחנו לא רוצים להתרברב – אבל כאן ב-Gett, אנחנו חושבים שפיתחנו מערכת תקשורת צוותית די טובה. הצוותים שלנו עובדים מרחוק, עובדינו פועלים ברחבי העולם – ואנו דואגים שיהיו להם הזדמנויות להשתתף בפעילויות חברתיות באון ליין ובאוף ליין. עלינו להישאר מחוברים חברתית כצוות; רק בגלל שאנו חיים באזורי זמן שונים, זה לא אומר שאנחנו לא יכולים ליצור קשרי עבודה קרובים. 60% מהנשים ציינו שיש להן חברה קרובה בעבודה, וכך גם 56% מהגברים. יצירת מערכות יחסים יכולה לעזור לכם ליהנות מעט יותר מתפקידכם – וכמעסיק, תפקידכם לעודד חברויות באמצעות סוציאליזציה וירטואלית. אז למה אתה מחכים?
עזרו לעובדים שלכם ליצור את סביבת העבודה המושלמת
אוקיי, אז הקורונה טלטלה את כולנו, ואם לא עבדת מהבית לפני כן, זה יכול להיות מסובך למצוא חלל המתאים ביותר לצרכים שלך. הכסא בחדר האוכל עשוי להיות נוח לארוחה לילית – אבל במציאות, ישיבה על הכיסא הזה לתקופת זמן ממושכת היא בלתי אפשרית. חלק מהעניין של עבודה ביעילות מחוץ למשרד היא להרגיש בנוח במקום בו אתה נמצא. שוב, אנחנו לא רוצים להתרברב, אבל כאן ב-Gett אנו גאים להשקיע בפינות העבודה הביתיות של העובדים שלנו. אנו רוצים שהם ירגישו בנוח ויהיו פרודוקטיביים. אם אינך מוכן להשקיע בציוד משרדי, איך אתה יכול לצפות שהצוות יעבוד טוב יום יום עבור החברה שלך?
עובדינו מקבלים תקציב, והם יכולים לבזבז אותו על כל מה שהם צריכים כדי ליצור לעצמם סביבת עבודה בייתית נוחה. מכסאות, צגים, זרוע לצגים ועוד – אם זה יעזור להם לעבוד – שיקנו אותו!
השקעה בעובדים שלכם, היכן שהם לא יהיו בעולם, היא הכרחית ליצירת כוח עבודה מאוחד. בלי אחדות, לא תתקדמו רחוק.
קרדיט לתמונות: Pexels
