שמירה על עצמנו ועל בריאותנו בזמן נסיעת עסקים מעולם לא הייתה חשובה יותר.
לא משנה אם זו נסיעת העסקים הראשונה או המאה שלכם, בין אם אתם נוסעים לבד או עם קולגות – נסיעה בזמן מגפה לעולם לא תהיה נטולת מתח.
למרות שאתם עדיין יכולים להזמין נסיעה ממש כמו פעם, אתם תפגשו בדרך הרבה יותר אמצעי בטיחות אשר יינקטו על ידי החברה בה אתם עובדים ועל ידי חברות הנסיעות ברחבי העולם.
לארגון שלכם צריכה להיות תוכנית ברורה אשר תקבע מהי נסיעה מותרת אגב עבודה וכיצד מתבצעת הזמנתה, אך באילו צעדים אתם יכולים לנקוט לקראת נסיעת העסקים שלכם כדי לוודא שהיא עוברת בבטחה?
יש הרבה דברים שאתם יכול לעשות כדי להפחית את חרדת הנסיעה במהלך תקופה זו:
תכנון לפני הנסיעה
עבור נוסעים רבים, החרדה מתחילה עוד לפני שהם נוסעים – במיוחד אם אתם מבקרים ביעד חדש. עם הגבלות קורונה חדשות שצצות בכל מקום והגבלות שונות בין-אזוריות, קל להבין מדוע אתם עלולים להיות מודאגים.
הדרך הטובה ביותר להפחית חרדה היא להצטייד בכמה שיותר מידע.
איפה אתם מתאכסנים?
למה אתם יכולים לצפות מהמלון שלכם?
האם הטיסה ישירה?
באילו אמצעי זהירות נוקטים בשדה התעופה?
רק בחודש שעבר הודיעו שבשדה התעופה בן גוריון יבוצעו לנוסעים בדיקות קורונה מהירות כך שהם יוכלו לקבל את תוצאות הבדיקה תוך שעה בלבד.
בידקו את שדה התעופה וחברת התעופה שלכם. באילו אמצעי זהירות הם נוקטים מפני נגיף הקורונה? הידיעה כי ישנם מנגנוני הגנה, והבנה מה הם אותם אמצעי בטיחות שננקטים, יכולה לעזור לכם להרגיש מוכנים ופחות מודאגים מנסיעת העסקים הקרבה.
אנחנו מחוברים דיגיטלית יותר מאי פעם, אז כדאי שתחשבו להשתמש יותר בסמארטפון שלכם. כמעט מחצית (48%) מהמטיילים בארה"ב משתמשים בטלפונים הניידים שלהם כדי לתכנן, להזמין וללמוד לעומק את נסיעת העסקים שלהם. אנחנו מופתעים שנתון זה אינו גבוה יותר.
הטלפון החכם שלכם מציע לכם את ההזדמנות לחקור ולבדוק כל שתרצו. אתם יכולים כמעט לבקר במלון שלכם או בעיירה אליה אתם נוסעים, פשוט באמצעות התבוננות בנוף הרחוב דרך Google Maps.
ישנן אפליקציות רבות שנבנו במיוחד כדי לעזור לכם להפוך את נסיעת העסקים שלכם לטובה ביותר. בדקו את שלושת האפליקציות האלו שהופכות את הנסיעה לבטוחה ומהנה יותר.
שמירה על בטיחות בזמן נסיעה
כשמועד נסיעת העסקים שלכם יגיע, כבר תדעו ותכירו את סידורי הנסיעות שלכם, אך בכל מקרה עליכם להישאר בקשר מתמיד עם האחראי על נסיעת העסקים שלכם במקום העבודה.
אם מקום העבודה שלכם הוא שביצע את כל ההזמנות הרלוונטיות לנסיעה – לינה, טיסות, וכו', הם האדם הטוב ביותר לפנות אליו אם יש לכם שאלות.
שימוש בפלטפורמה מבוססת SaaS לניהול נסיעת העסקים שלכם יכול להפחית משמעותית את הלחץ בכל הנוגע להגעה מנקודה אחת לנקודה לאחרת.
למשל, לדעת שנהגי המוניות נבדקים ומורשים זו דאגה שאפילו לא צריכה להיכנס לתודעה שלכם; זה דבר אחד פחות לחשוב עליו. לא רק שתוכלו להזמין נסיעות בלחיצת כפתור, אלא תוכלו לבחור את סוג הנסיעוה הדרושה לכם – בחרו בין מכוניות מנהלים מפוארות ועד למוניות השחורות הקלאסיות.
נהגים מבוקרים פירושם שאינך צריך לדאוג לאמצעי זהירות מפני קורונה, לביצוע בדיקות בריאותיות ובטיחותיות עם כל נהגי המוניות כדי שתוכל לסמוך עליהם.
עם פלטפורמת נסיעות SaaS, הארגון שלכם יכול לעקוב אחר הנסיעות שלכם, כך שהם יודעים בדיוק היכן נמצא כל עובד נוסע בכל זמן נתון.
מה עליכם לעשות כשאתם מגיעים ליעד?
נסיעה היא מתישה, והכנסת גופך למחזור שינה חדש כנראה תהיה הדבר האחרון במוחכם ברגעים אלו.
לפי ארגון קרן השינה, עליכם לנסות להישאר ערים עד שעות הערב המאוחרות לפני שנכנעים למחסור שינה. אם אתם חייבים לנמנם, קחו תנומה קלה של לא יותר משעתיים, ושימו לכם שעון מעורר כדי לוודא שלא תשנו יתר על המידה.
טיפ שימושי: ארגון קרן השינה ממליץ גם לכוון את השעון לאזור הזמן של היעד החדש אליו אתם נוסעים כבר ברגע שאתם עולים למטוס.
כשאתם מגיעים ליעד הסופי, אכלו כשהמקומיים אוכלים, ושנו כשהם ישנים. ככל שגופכם יתרגל מהר יותר למחזור השינה החדש שלו, כך תרגישו רעננים יותר ותהיו מוכנים לפגישות העסקים שלכם.
אל תשכחו לשמור על קשר ישיר עם מקום העבודה שלכם. הם יהיו הראשונים לעדכן אתכם אם יצוצו מגבלות חדשות באזור בו אתם שוהים.
אתם תמיד יכולים לעקוב אחר המרכז לבקרת מחלות ומניעתן, לקבלת המידע העדכני ביותר על נגיף הקורונה.
